Poate fi util să stocați mesajele trimise în poștă. Pe lângă monitorizarea conduitei corespondenței, faptul de a trimite o scrisoare poate servi în cazuri rare ca dovadă a corectitudinii.
Este necesar
- - cutie poștală
- - editor de text
- - editor grafic sau program pentru crearea capturilor de ecran
Instrucțiuni
Pasul 1
Conectați-vă la cutia poștală și deschideți serviciul pentru a crea o nouă scrisoare. Găsiți în ea coloana care este responsabilă pentru salvarea unei copii în folderul Elemente trimise. Poate avea nume diferite: „Salvați în articolele trimise”, „Salvați o copie” etc. Bifați această casetă dacă nu a fost activată automat. Astfel, odată trimis destinatarului, o copie a mesajului dvs. va fi stocată în căsuța dvs. poștală în folderul corespunzător. Lipsa unei scrisori în articolele trimise înseamnă că mesajul nu a fost livrat. Dacă caseta de selectare nu este bifată la scrierea unei scrisori, înseamnă că funcția de salvare automată a unei copii a scrisorii nu este setată în setările cutiei poștale. În consecință, pentru ca mesajele trimise să fie salvate în folderul corespunzător, trebuie să modificați setările cutiei poștale.
Pasul 2
Copiați textul scrisorii într-un editor de text și salvați-l pe computer. În acest caz, veți putea avea acces la istoricul corespondenței fără a intra online. Această metodă este bună în cazurile în care arhiva de mesaje este necesară pentru controlul intern asupra desfășurării corespondenței.
Pasul 3
Faceți o captură de ecran a scrisorii chiar înainte de a fi trimisă. Această metodă vă va permite să demonstrați faptul că trimiteți un mesaj în cazul unei dispute cu destinatarul. Pentru aceasta, tastați întregul text al mesajului. Apoi apăsați tasta „PrtSc SysRq” de pe tastatura computerului. Deschideți editorul grafic standard Paint și apăsați combinația de taste Ctrl + V. O copie a desktopului sub formă de imagine va apărea în câmpul editorului grafic. După aceea, reveniți la câmpul de creare a mesajului și faceți clic pe butonul „Trimiteți”. După aceea, ar trebui încărcată pagina rezultatului trimiterii. Dacă serviciul de cutie poștală vă informează că scrisoarea a fost trimisă destinatarului, atunci faceți și o captură de ecran a acestei pagini. Aceste două imagini vor servi drept dovadă irefutabilă că ați trimis scrisoarea și că serviciul poștal este responsabil pentru transmiterea mesajului.
