Serviciile de fax sunt convenabile pentru trimiterea de documente și informații confidențiale între secretarii companiei. Trimiterea unui fax se efectuează în principal de la un aparat la altul, dar în absența unuia, puteți apela la Internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Există multe programe pe World Wide Web pentru trimiterea de mesaje fax pe Internet. Le puteți folosi atât gratuit, cât și contra cost. Pe lângă acestea, este posibil să trimiteți scrisori online.
Pasul 2
Găsiți programul introducând „Program pentru trimiterea mesajelor de fax prin Internet” în caseta de căutare. Aceste aplicații pot funcționa atât offline cât și în timp real, adică atunci când sunt conectate la Internet. De exemplu, aplicațiile care rulează offline sunt FaxManager sau VirtualOfficeTools. În consecință, dacă utilizați un program offline, toate datele trimise prin fax vor fi livrate numai după stabilirea unei conexiuni la Internet.
Pasul 3
Scanați documentul pe care urmează să îl trimiteți pe computer. În secțiunile programului există un link etichetat „Trimiteți un fax”. Dacă faceți clic pe acesta, sistemul vă va oferi să atașați documentul necesar și să introduceți numărul abonatului. După ce completați toate câmpurile, faceți clic pe butonul „Trimiteți”. În viitorul apropiat, mesajul dvs. va fi trimis către destinatar.
Pasul 4
Resursele online sunt un alt mod de a trimite mesaje fax. Găsiți un site care oferă un astfel de program și completați formularul. De regulă, trebuie să specificați coordonatele destinatarului și fișierul atașat pentru a fi trimis în acesta.
Pasul 5
Unele resurse web și programe oferă introducerea numărului expeditorului. Dacă doriți ca destinatarul să vă vadă numărul, indicați-l. Dacă nu completați acest câmp, destinatarul nu vă va vedea numărul de telefon sau va fi afișat incorect.
Pasul 6
Pregătiți un mesaj de testare cu următorul format de adresă: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int și trimiteți-l.
Pasul 7
Conturile plătite ale aplicațiilor pentru trimiterea de faxuri pe Internet oferă proprietarilor posibilitatea de a crește lungimea textului și de a schimba numerele.
