Este convenabil când mesajele sunt sortate în foldere, se primesc notificări adecvate, scrisorile de la anumiți destinatari sunt marcate conform unei reguli specificate și multe altele. Reguli similare pentru mesaje și nu numai pot fi create în Outlook pe baza „Șabloanelor de reguli”.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cel mai adesea, MS Outlook, deși are alte funcții de birou, este utilizat pentru corespondența prin e-mail. Prin urmare, majoritatea setărilor sunt realizate prin e-mail. Regulile sunt stabilite cel mai des pentru mesaje.
Pasul 2
Deschideți MS Outlook pe pagina mesajelor primite, intrați în meniul principal, unde selectați elementul „Serviciu”. Selectați sub-elementul „Expertul pentru reguli” din acesta. Faceți clic pe acesta și urmați instrucțiunile din sistem. Se va deschide o fereastră, prima în care va fi o listă de servicii pentru care este posibil să se creeze o regulă. În acesta, selectați-vă contul.
Pasul 3
Pot exista, de asemenea, software antivirus, firewall etc. Acestea vor fi afișate în fereastra de mai jos și vor exista casete de selectare împotriva acestora, una dintre care trebuie să bifați cu o casetă de selectare. În caz contrar, regula se va aplica tuturor serviciilor disponibile.
Pasul 4
În dreapta acestei ferestre vor exista mai multe butoane, dintre care trebuie doar să „Creați”, dacă nu ați importat agenda cu regulile și nu doriți să le modificați pe cele existente. Faceți clic pe acest buton, veți vedea următoarea fereastră cu două casete de selectare, un meniu și un câmp de descriere a regulilor, unde sunt setați parametrii acțiunii care vor fi efectuate cu e-mail în conformitate cu cerințele dvs.
Pasul 5
În prima casetă de selectare, bifați caseta „Creați o regulă pe baza unui șablon”, după care va apărea o listă de șabloane de regulă disponibile în câmpul următor. Puteți seta multe reguli în MS Outlook și, de fiecare dată, trebuie să citiți „Ajutor” sau să vă dați seama prin încercare și eroare. Dar există un lucru principal pe care îl puteți practica - acesta este „Mutarea mesajelor noi de la cineva”. Este destinat în principal sortării e-mailurilor în dosare. Odată ce ați însușit abilitatea de a crea acest tip de regulă, setarea oricăror alte tipuri de reguli nu va fi dificilă pentru dvs.
Pasul 6
În câmpul de selecție a șablonului, marcați cu mouse-ul linia corespunzătoare. Cea mai simplă soluție suplimentară este să faceți clic pe linkul „expeditori sau listă de corespondență” din fereastra de mai jos. În acest caz, o fereastră cu o listă a contactelor dvs. va apărea imediat în fața dvs. Dacă contactul se află în agenda dvs., selectați-l cu mouse-ul, faceți clic pe butonul cu săgeata situată între ferestre. În stânga vor fi toate contactele, în dreapta - doar cele selectate. Pentru fiecare contact, această procedură trebuie repetată separat.
Pasul 7
Dacă expeditorul pe care îl căutați nu se află în agendă, puteți introduce adresa sa de e-mail în câmpul gratuit de deasupra listei de contacte disponibile. Nu uitați să salvați adresa și numele, precum și tot ceea ce considerați potrivit să scrieți pentru acest contact. Datele salvate vor apărea în agenda dvs. sub numele pe care l-ați specificat ca solicitare. Acum apăsați din nou butonul OK, apoi „Următorul” și treceți la setarea condițiilor pentru selectarea folderului de destinație pentru corespondență provenind de la adresa pe care ați specificat-o.
Pasul 8
În mod similar, faceți clic pe linkul „nume” pentru a selecta folderul de destinație. Dacă nu ați creat încă un folder pentru acest tip de corespondență, îl puteți crea chiar în următoarea fereastră a programului. Aici vi se va cere fie să selectați folderul de destinație din lista propusă a celor disponibile, fie să creați unul nou. Faceți clic pe „Creați”, introduceți numele pachetului, dacă unul nu este deja disponibil și faceți clic pe OK. Dând clic pe butonul „Următorul”, puteți adăuga reguli suplimentare pentru cel deja creat - faceți clarificări în care cazuri ar trebui aplicată această regulă.
Pasul 9
Pentru a finaliza crearea unei noi reguli, pur și simplu faceți clic pe Finalizare. Noua regulă va fi adăugată la lista principală de reguli MS Outlook, de unde le puteți edita. Exersați mai întâi acest exemplu simplu prin simpla bifare a diferitelor casete de selectare din meniu sub linkul „expeditori sau listă de corespondență” și urmărirea rezultatului. Apoi, același lucru se poate face și pentru câmpul „nume”. Experimentând singur setările, nu vă fie teamă să faceți ceva greșit: regula poate fi oricând schimbată sau ștearsă cu totul.
