O parte importantă a pachetului software de la Microsoft este aplicația Outlook în diferite versiuni. Pentru multe birouri, acesta este un instrument necesar pentru fluxul de documente și organizarea muncii. De foarte multe ori devine necesar să trimiteți e-mailuri aceluiași grup de destinatari. Dacă adăugați destinatari unul câte unul, durează mult. Prin urmare, merită să creați o listă de corespondență în Outlook.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Outlook. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma aplicației de pe desktop sau faceți clic pe butonul „Start” și selectați elementul dorit din meniul „Toate programele”. După descărcarea aplicației, selectați meniul „Fișier” și găsiți linia „Nou”. Când plasați mouse-ul peste această etichetă, vor apărea sub-elemente de acțiune. Găsiți elementul „Mailing list” și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Se va deschide o fereastră pentru crearea și editarea unei noi liste de destinatari de e-mail.
Pasul 2
Introduceți un nume pentru listă în câmpul Nume. În acest fel puteți crea mai multe grupuri diferite de destinatari pentru sarcini diferite, apoi puteți comuta rapid între ei. De exemplu, clienți, angajați, prieteni și așa mai departe.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul care indică „Selectați membri” pentru a adăuga destinatari din agenda dvs. de adrese. Găsiți persoana dorită în listă și faceți clic pe OK. Fereastra de selecție a destinatarului se va închide, iar destinatarul va apărea în lista de distribuție, repetați până când ați introdus toate adresele necesare. Această metodă este potrivită dacă ați introdus deja numele și e-mailurile celor cărora doriți să le trimiteți e-mail în agenda dvs. Outlook. Dacă acesta este un nume nou, trebuie să utilizați o metodă diferită pentru introducerea destinațiilor.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe inscripția „Adăugați”. Se va deschide o fereastră mică în care veți vedea câmpurile „Nume scurt” și „Adresă de e-mail”. Copiați și lipiți numele și adresa dacă aveți un e-mail de la acea persoană sau introduceți manual un nume și o adresă noi. Faceți clic pe OK (va deveni activ numai după introducerea adresei de e-mail). Caseta de dialog se închide și apare o nouă linie în lista destinatarilor. Repetați această acțiune de câte ori este necesar pentru a adăuga toți abonații la distribuție.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Fișier” din linia de sus a ferestrei și selectați elementul „Salvați”. Faceți clic stânga pe el și după câteva secunde va fi creată lista de corespondență Outlook.
