Unul dintre punctele importante atunci când stabiliți relații de afaceri cu potențialii clienți este trimiterea unei propuneri comerciale. Pentru a-l trimite, trebuie să cunoaștem adresa de e-mail a persoanei care ia decizia cu privire la propunerea comercială, iar adresa de e-mail generală nu este potrivită, deoarece majoritatea ofertelor comerciale care se încadrează asupra acesteia se duc automat la spam.
Instrucțiuni
Pasul 1
Folosiți mai întâi internetul. Introduceți numele companiei în motorul de căutare și căutați-l în expozanți, comunicate de presă și știri. Trebuie să aflați toate datele de contact ale liderilor acestei organizații. Notează toate informațiile pe care le găsești. De asemenea, este recomandabil să înregistrați evenimente și expoziții la care a participat organizația - acest lucru va fi util atunci când treceți de bariera secretariatului.
Pasul 2
Accesați site-ul web al companiei. Este posibil ca în secțiunea „contacte” să găsiți numai căsuța de e-mail generală a companiei. Companiile mari tind să-și publice linia executivă cu fotografii și detalii de contact într-o secțiune separată. Dacă aveți noroc, această secțiune va fi pe site. Scrieți detaliile de contact și încercați să contactați folosind informațiile de contact primite.
Pasul 3
Sunați la companie. Dacă nu ați putut să vă conectați direct cu persoana responsabilă, solicitați informații de contact sau să fiți schimbat. În multe organizații există o așa-numită „barieră de secretariat”, iar sarcina ta este să o treci.
Prezentați-vă ca corespondent pentru o publicație tipărită sau online; este posibil și cu un link către expoziția la care v-ați întâlnit cu un reprezentant al organizației. Explicați că ați pierdut din greșeală cartea de vizită și solicitați o căsuță de e-mail pentru a restabili conexiunea.
