Un utilizator începător care tocmai a apreciat avantajele internetului devine foarte rapid gust și începe o corespondență extinsă. Cantitatea de corespondență primită crește ca o avalanșă, drept urmare se pot pierde scrisori cu adevărat importante. Trebuie păstrate.
Necesar
- - un computer cu conexiune la internet;
- - înregistrare pe serverul de mail;
- - client de mail;
- - editor de text.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primele zile ale e-mailului, aproape toată lumea folosea un client dedicat de e-mail. Mulți au păstrat acest obicei până în prezent. Programe precum Outlook Express sau The Bat vă permit nu numai să colectați corespondență de pe toate serverele de poștă electronică pe care le utilizați, ci și să salvați mesaje pe computer.
Pasul 2
Creați un folder de poștă electronică. Acest lucru se poate face pe orice partiție a hard diskului, dar este mai bine să folosiți una care nu va afecta, de exemplu, reinstalarea sistemului. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți de gând să salvați e-mailuri foarte importante.
Pasul 3
Deschideți scrisoarea în clientul dvs. de e-mail. Găsiți prima filă din meniul de sus al programului. În Outlook Express este „File”, în The Bat este „Letter”. Găsiți funcția „Salvați ca”. Dacă litera este fără atașamente, faceți clic pe linia corespunzătoare. În fața dvs. va apărea o fereastră care vă va solicita să alegeți locul unde doriți să păstrați e-mailurile importante. Selectați directorul dorit și salvați în formatul dorit. La unii clienți, acesta poate fi format poștal sau text.
Pasul 4
Este mai bine să păstrați atașamentul separat. Opțiunea corespunzătoare se află în aceeași filă. Pentru atașamente, puteți crea un folder separat sau le puteți salva în același loc cu literele în sine.
Pasul 5
Dacă doriți să păstrați propriul e-mail trimis, procedați exact în același mod. Găsiți fila indicată și în ea - o propunere pentru ce să faceți cu mesajul dvs.
Pasul 6
Când lucrați cu interfața web, situația este oarecum diferită. Puteți descărca atașamentul în același mod ca orice alt fișier de pe Internet. Deschideți e-mailul cu atașamentul printr-un browser. Undeva lângă numele atașamentului (de obicei sub acesta) veți găsi un link către „Salvați atașamentul”, „Descărcați” sau așa ceva. Apasa pe el. În fereastra care se deschide, selectați directorul de pe computer destinat pentru astfel de fișiere și salvați ceea ce v-a fost trimis. Poate fi foarte util să verificați conținutul pentru viruși.
Pasul 7
În ceea ce privește textul în sine, nu este întotdeauna posibil să selectați litera dorită din masa generală pentru a o salva într-un folder separat, cel puțin pe server. Rambler oferă o astfel de oportunitate, pe majoritatea celorlalte servere de e-mail există o dată pentru totdeauna un set specific de foldere. Prin urmare, cel mai bine este să păstrați corespondență importantă pe computer. Deschideți scrisoarea. Selectați textul. Rămâneți cu mouse-ul pe selecție și faceți clic dreapta. Selectați opțiunea „Copiere”.
Pasul 8
Deschideți orice editor de text. Lipiți în ea ceea ce ați copiat în clipboard. Salvați documentul sub un titlu scurt, dar ușor de înțeles și într-un format care vă convine.
