E-mailul este cea mai solicitată formă de comunicare către care sunt înclinați majoritatea utilizatorilor de internet. Cu toate acestea, pe fondul popularității crescânde a acestui fenomen, se observă degradarea - regulile elementare pentru compunerea literelor sunt adesea ignorate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Frivolitatea prezentării este permisă numai atunci când comunicăm cu prietenii. Dacă un e-mail este adresat unui străin, atunci ar trebui respectate anumite principii ale construcției sale. Începeți cu titlul (subiectul) e-mailului. Este un atribut obligatoriu de afaceri, comunicare formatată și este scris pe o linie separată. Depinde de conținutul părții principale, sunt permise diferite opțiuni, de exemplu: „Informații despre curs …”, „Răspuns la numărul vacant..”, „Invitație la cooperare” etc.
Pasul 2
Orice scrisoare începe cu o contestație. Dacă utilizați programe care vă permit să îl generați în modul automat, riscați să obțineți ceva de genul "Bună ziua, elenka320!" Și acest lucru se întâmplă deoarece roboții iau ca bază numele contului de e-mail al utilizatorului sau porecla specificată în timpul înregistrării. Probabilitatea de a primi un răspuns la o scrisoare cu o astfel de contestație este extrem de redusă.
Pasul 3
Eliminați familiaritatea și familiaritatea, folosiți frazele general acceptate „Bună ziua!”, „Bună ziua!”, „Moment bun al zilei!” etc. Dacă scrisoarea este destinată unei anumite persoane, personalizați contestația. De exemplu, următorul text va fi foarte potrivit: „Salutări, Alexandru Ivanovici!”. Teoretic, numele de mijloc poate fi omis dacă nu vorbim despre un om de știință și un lucrător onorat.
Pasul 4
Puneți conținutul scrisorii în ordine în conformitate cu regulile de ortografie și curtoazie. Textul trebuie să aibă o structură clară, să fie ușor de înțeles pentru destinatar, logic și complet. Nu neglijați elementele de accent, acestea vă vor permite să asimilați mai bine materialul prezentat, precum și să vă faceți să doriți să citiți mesajul până la capăt.
Pasul 5
Nu transferați regulile scrisului de mână pe Internet, în special, nu utilizați linia roșie și justificarea - dacă aceste atribute sunt prezente în text, ochii dvs. se vor sătura să citească mai repede. De asemenea, fii atent cu cursivele.
Pasul 6
Dacă îi scrieți unei persoane pentru prima dată, atunci nu intrați în cele mai mici detalii ale esenței problemei pe care intenționați să o rezolvați. Spuneți-ne doar scopul scrisorii, explicați principalele puncte și motive care ar putea interesa destinatarul să participe la discuția ulterioară.
Pasul 7
Finalizați litera cu expresia „Salutări, Oleg, managerul companiei ….”, apoi scrieți coordonatele dvs. - numărul de telefon, ICQ, precum și e-mailul.
