Caracteristica Notepad este însăși esența Evernote. Cu sute, mii sau chiar zeci de mii de note, veți avea nevoie de o ierarhie organizațională consistentă pentru conținutul dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Crearea unui notebook implicit
Există zeci, chiar sute, de modalități de a importa fișiere, înregistrări audio, decupaje web, imagini și text în
Evernote. Multe dintre ele pot fi chiar automatizate folosind instrumente pe care le vom discuta mai târziu.
Cu toate acestea, pentru început, vă recomand să creați un notebook implicit pentru orice dezorganizat și
note nesortate.
Dacă nu ați creat în prealabil un sistem de filtrare, Evernote va trimite automat orice notă recent creată direct la „notepad-ul implicit” (care poartă numele de utilizator al dispozitivului). Deci, dacă numele dvs. de utilizator este Ivan, „Notebook-ul lui Ivan” se va transforma într-un dump, unde toate notele nemarcate vor fi trimise automat.
Recomand cu tărie să schimbați numele acestui notebook în ceva recunoscut. De exemplu, „Mesaje primite” sau „! Mesaje primite” (un caracter special înaintea cuvântului „! Mesaje primite” se repede când se afișează caietele în ordine alfabetică).
Pasul 2
Creați caiete sensibile la context
Notepad-ul implicit va avea un efect numai până când va deveni aglomerat de note fără legătură. Cum se remediază rapid acest lucru? Creați mai multe caiete sensibile la context pentru diferite domenii ale vieții dvs. Nu vă faceți griji. Veți avea întotdeauna ocazia să le editați în viitor, deci acest lucru nu este ireversibil.
Este ușor să creați un notebook nou. Doar faceți clic dreapta sau atingeți secțiunea Notebooks din partea stângă a ecranului Evernote. Apoi selectați „Creați Notepad” și dați acestui notebook un nume. După aceea, decideți dacă trebuie să sincronizați acest notebook sau nu. În cele din urmă, bifați caseta dacă doriți ca acest notebook să fie notebook-ul dvs. implicit.
S-ar putea să vă confundați cu alegerea dintre „sincronizare” și „local”, așa că haideți
vom examina cu atenție această problemă în pasul următor.
Pasul 3
Alegeți între blocnotes local sau sincronizat
Notebook-urile locale sunt stocate numai pe computerul sau dispozitivul mobil pe care le utilizați pentru a le crea. Informațiile pe care le conțin sunt mai puțin periculoase, deoarece nu sunt încărcate niciodată în spațiul de stocare în cloud Evernote.
Deoarece principalul beneficiu al utilizării Evernote este caracteristica de sincronizare, de obicei ignor acest lucru.
opțiune. Cu toate acestea, dacă securitatea este primordială, atunci puteți opta pentru un blocnotes local.
Notebook-urile sincronizate sunt actualizate în mod regulat pe serverele cloud Evernote și, ca urmare, pot fi descărcate pe alte dispozitive. În mod implicit, dacă nu vă modificați setările personale, toate notebook-urile vor fi actualizate la fiecare 30 de minute. Dacă doriți să sincronizați fișierul imediat, faceți clic pe butonul de sincronizare pentru a actualiza instantaneu serverul Evernote.
După cum puteți vedea, există două tipuri principale de notebook-uri. Dacă doriți acces instantaneu pe toate platformele, alegeți opțiunea de sincronizare. Dacă doriți să păstrați totul în siguranță, alegeți opțiunea locală.
Pasul 4
Selectarea opțiunilor de acces
O altă caracteristică Evernote vă permite să partajați caiete cu membrii echipei. De asemenea, aveți opțiunea de a partaja cu alte adrese URL, astfel încât acestea să poată accesa anumite fișiere sau blocnotesuri.
Când notebook-ul este deschis, alte persoane îl pot vedea, dar nu îl pot schimba. De asemenea, nu aveți posibilitatea de a edita notele altor utilizatori Evernote. După cum am discutat, singura modalitate de a debloca funcția de editare este prin achiziționarea versiunii premium a Evernote, care vă permite să editați și să vă actualizați notele și notebook-urile pe mai multe platforme și conturi de utilizator.
Pentru a începe cu opțiunile de partajare, trebuie doar să deschideți o notă și să faceți clic pe butonul „…” de pe telefonul smartphone sau pe butonul „Distribuiți” de pe PC sau Mac.
În acest fel, veți putea partaja conținut sub diferite forme: ca link, ca e-mail, ca mesaj text sau prin intermediul rețelelor sociale (cum ar fi Twitter, LinkedIn sau Facebook).
Pasul 5
Organizarea notebook-urilor
Acum ajungem la partea distractivă - organizarea notebook-urilor. Numărul de caiete pe care le aveți (sau nu) depinde de preferințele dvs. personale. Cu toate acestea, există o serie de „marcaje universale” care nu ar trebui să vă rănească în timp ce călătoriți spre utilizarea Evernote ca instrument organizațional: The! Inbox. Primul dosar care
trebuie creat, trebuie numit „! Primite . Ar trebui să fie depozitul dvs. pentru note care nu au fost încă organizate în caiete specifice și care vor fi trimise acolo în mod implicit.
Există mai multe motive pentru care ar trebui să creați un notebook! Inbox. Mai întâi, păstrarea blocnotesului în partea de sus a listei vă va reaminti să parcurgeți conținutul său în fiecare zi, pentru a eticheta notele și a le muta în loc. Numai acest obicei va fi suficient pentru a crea un sistem simplu pentru organizarea a sute (chiar mii) de note pe care le adăugați în viitor.
Un alt argument pentru utilizarea etichetei „! Inbox” este acela pentru mulți
ani de zile am fost instruiți să tratăm căsuța poștală ca pe o grămadă de gunoi pe care o livrăm în mod implicit
mesaje nesortate. Într-un fel, reflexul Pavlov ne afectează: acest tip de
un sistem deschis ne face să dorim să punem lucrurile în ordine și să acționăm. Notare bloc
la fel ca „! inbox”, profitați în liniște de un obicei pe care îl aveți deja de a minimiza dezordinea digitală.
Notepad "! Acțiuni prioritare". Fanii lui David Allen și metoda sa Getting Things Done (GTD) ar trebui să aibă un caiet numit! First Steps. Ca și în cazul blocnotei „! Inbox”, caracterul special care precede expresia „Acțiuni prioritare” aduce blocnotesul în partea de sus a listei, așa că vă atrage instantaneu atenția. (Voi intra în mai multe detalii despre cum să combinați GTD cu Evernote mai târziu).
Chiar dacă nu ați auzit niciodată de David Allen, Notebook-ul cu prioritate arată bine.
rezonabil. Acest caiet ar trebui să conțină numai note cu sarcini specifice, măsurabile care
trebuie completat într-o fereastră de trei zile. Prefer să păstrez un minim de articole pe această listă.
(mai puțin de 10) relevante pentru proiectele mele prioritare din această săptămână. Altfel, toți ceilalți
elementele de acțiune prioritare ar trebui să facă parte din lista de acțiuni a proiectului pe care o aveți
navigarea săptămânală.
"! Idei". Vă recomand să păstrați un caiet separat de idei și gânduri care îmi vin în minte. El poate
include un amestec de note scrise, actualizări audio și fotografii sensibile la context.
Iată recomandarea mea: adăugați informații la acest caiet pe parcursul săptămânii. Apoi lucrează
fiecare articol o dată pe săptămână în timpul sesiunii de revizuire. Testați fiecare gând și decideți dacă îl puteți traduce imediat în realitate. Dacă da, creați o listă de sarcini pentru acest proiect operațional cu un calendar pentru acțiuni specifice.
Dacă nu, adăugați un memento la program pentru a urmări această problemă la o dată ulterioară. În cele din urmă, ștergeți fiecare notă și plasați-o într-un blocnotes de stocare numit Fișier fișier sau Idei anterioare.
Notepad cu note personalizate. Din cauza lipsei de timp pentru sortare, Evernote pe dispozitivele dvs. poate fi umplut cu note arbitrare. Este în regulă dacă le puneți într-un caiet temporar „Gratuit” până când vă faceți timp pentru a vă familiariza cu ele. Funcția Markers facilitează găsirea oricărei note, chiar dacă este printre o grămadă de informații amestecate.
Cu toate acestea, ar trebui să vă alocați timp pentru a crea un sistem organizațional pentru toate aspectele vieții voastre, nu pentru a arunca totul într-un bloc de note aleatorii. Dacă nu, veți fi confruntați cu o grămadă de idei, marcaje și întrebări nesortate care trebuie rezolvate. Sfatul meu în general: nu vă supărați dacă aveți probleme cu organizarea timp de câteva zile. Dar ar trebui să atribuiți note după destinație cât mai des posibil.
Dacă ajungeți să creați o mulțime de notebook-uri, atunci ar trebui să vă gândiți să le scoateți
eforturile organizaționale la nivelul următor prin crearea de seturi.
