Cum Se Arhivează E-mailurile

Cuprins:

Cum Se Arhivează E-mailurile
Cum Se Arhivează E-mailurile

Video: Cum Se Arhivează E-mailurile

Video: Cum Se Arhivează E-mailurile
Video: Archiving Outlook Emails 2024, Noiembrie
Anonim

Dacă trebuie să goliți spațiul din cutia poștală, nu este deloc necesar să ștergeți literele existente. Ideea este că există o altă modalitate: pur și simplu le puteți arhiva.

Cum se arhivează e-mailurile
Cum se arhivează e-mailurile

Instrucțiuni

Pasul 1

Toate etapele acestei proceduri pot fi dezasamblate folosind exemplul Gmail. Mai întâi, conectați-vă la sistem (introduceți numele de utilizator și parola). Apoi accesați căsuța de e-mail. Bifați caseta de lângă mesajul pe care doriți să îl mutați. Deasupra listei tuturor e-mailurilor, veți vedea o bară de instrumente. Pe el, faceți clic pe butonul „Arhivă”. Apropo, dacă doriți să arhivați un mesaj care este deschis în prezent, atunci nu este nevoie să accesați lista generală: trebuie doar să faceți clic pe butonul de deasupra mesajului în sine. Rețineți că arhivarea înseamnă doar mutarea în folderul All Mail, nu ștergerea.

Pasul 2

Pentru a vizualiza mesajele arhivate, urmați linkul Toate mesajele (situat în partea stângă a paginii). Apoi, puteți găsi cu ușurință o astfel de literă datorită funcției de căutare sau etichetei atribuite acesteia.

Pasul 3

Nu vă mirați dacă, după un timp, mesajul pe care l-ați arhivat apare din nou în Mesaje primite. Motivul poate fi că a primit un răspuns și, prin urmare, lanțul a început să fie afișat din nou.

Pasul 4

După cum sa menționat deja, astfel de mesaje sunt transferate în folderul „Toate literele”. Cu toate acestea, volumul său este, de asemenea, limitat, la fel ca și volumul unei căsuțe de e-mail. Prin urmare, puteți stoca scrisori acolo mult timp, dar nu toate. Dacă se dovedește a fi supraîncărcat, atunci ceva va trebui totuși șters. Pentru aceasta, deschideți mesajul dorit, bifați caseta de lângă acesta, apoi faceți clic pe „Ștergeți”. Astfel, scapi de tot intregul lant de litere deodata.

Pasul 5

În plus, puteți șterge un mesaj individual. Pentru a finaliza această procedură, trebuie să deschideți conversația și să o selectați pe cea dorită acolo. Veți vedea o săgeată în jos lângă butonul Răspuns. HE este situat în colțul din dreapta sus al panoului special. Pentru finalizare, faceți clic pe coloana „Ștergeți acest mesaj”.

Recomandat: