Pentru a stabili contactul cu organizația, trebuie să știți cu ce departament ar trebui să contactați. Dacă trebuie să trimiteți o propunere comercială sau să faceți o propunere de afaceri, aveți nevoie de adresa de e-mail a persoanei responsabile pentru luarea unei decizii cu privire la problema dvs. Acest lucru poate necesita mult timp și efort, dar se poate face.
Instrucțiuni
Pasul 1
Încearcă mai întâi să o faci singur. Utilizați motorul de căutare pentru a găsi toate referințele la companie și la participarea acesteia la expoziții, conferințe și alte evenimente. Cu cât veți găsi mai multe informații, cu atât veți avea mai mulți clienți în dialogul ulterior atât cu secretarul, cât și cu persoana responsabilă. Notează toate detaliile pe care le găsești și sortează în ordinea datei menționării.
Pasul 2
Găsiți site-ul web al companiei. Majoritatea companiilor mari publică numele liderilor lor într-o coloană separată de pe site-ul lor web, dacă aveți noroc, vor fi disponibile și datele lor de contact, inclusiv adresa de e-mail. În caz contrar, tot ce veți găsi este adresa generală de e-mail a companiei și contactele acesteia. Nu disperați, scrieți aceste date și treceți la pasul următor.
Pasul 3
Apelați organizația și cereți să fiți pus direct la persoana responsabilă. În cazul în care sunteți conectat, prezentați-vă că l-ați întâlnit la un eveniment recent, spuneți esența întrebării dvs. și spuneți că i-ați pierdut cartea de vizită și ați dori să vă spună căsuța de e-mail. Dacă nu sunteți conectat, algoritmul este același, numai că este realizat în raport cu secretarul. Asigurați-vă că apelați compania după trimiterea e-mailului pentru a vă asigura că scrisoarea a ajuns la adresă și că există cu adevărat.
