Cu siguranță, mulți au avut o „neplăcere” când, în timp ce lucrau pe server cu propriul e-mail, au apăsat din greșeală „butonul greșit” și, prin urmare, au trimis un mesaj neterminat destinatarului sau au uitat să atașeze fișierul promis în text a scrisorii. Pentru a evita astfel de neînțelegeri legate de e-mail, este de preferat să lucrați la fel fără a merge pe site sub numele dvs. de utilizator și parola, dar folosind orice program de e-mail. Proprietarii versiunii complete a suitei Microsoft Office sunt probabil mai norocoși decât alții. Deoarece Microsoft Office Outlook a adăugat capacitatea de a „returna” mesajele care au fost deja trimise. Cum să îl utilizați, citiți instrucțiunile noastre.
Instrucțiuni
Pasul 1
Accesați folderul Elemente trimise din programul dvs. de e-mail. Găsiți un e-mail trimis aleatoriu (să sperăm că atunci când configurați și instalați Outlook, ați bifat caseta pentru a salva mesajele trimise). Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și, în meniul derulant, selectați „Răspundeți mesaj”.
Pasul 2
Dacă există o dorință pasională de a termina de scris, de a completa litera „în grabă”, puneți o bifă lângă testul „ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu mesaje noi”. Decideți dacă doriți să informați destinatarul despre mesajul returnat și necitit. Bifați sau debifați caseta în funcție de intenția dvs. de a notifica mesajele trimise prin e-mail.
Pasul 3
Faceți clic pe „OK”, editați scrisoarea returnată și trimiteți-o din nou.
Pasul 4
Când nu intenționați să corectați textul mesajului și doriți să ștergeți litera, procedați așa cum este descris mai sus, bifați caseta de lângă textul „ștergeți copiile necitite”.
Pasul 5
Activați notificarea procesului de respingere a mesajelor finalizat. Amintiți-vă că puteți returna și corecta sau șterge doar scrisoarea trimisă care nu a fost încă citită de destinatar.
Pasul 6
Amintiți-vă că destinatarul, cu setările corespunzătoare din programul său de e-mail, poate primi atât mesajul dvs. original, cât și o notificare despre dorința dvs. de a returna scrisoarea din căsuța de e-mail.
Pasul 7
Dacă în locul unei scrisori returnate ați primit un mesaj despre imposibilitatea de a reveni la căsuța dvs. poștală, aceasta înseamnă că fie destinatarul a reușit să citească mesajul, fie că a fost declanșat filtrul pentru sortarea literelor, iar textul dvs. a fost mutat într-un alt folder. În acest caz, puteți scrie o nouă scrisoare destinatarului și indicați că o completează pe cea lăsată anterior.
