Nu ar trebui să fie dificil să scrieți unul, cinci sau chiar zece e-mailuri. Dar mulți dintre noi avem de-a face cu cantități mult mai mari de informații. Dacă trebuie să trimiteți sute de scrisori pe zi, trebuie să creați o listă de corespondență.
Instrucțiuni
Pasul 1
În ciuda faptului că, atunci când creați un buletin informativ, nu veți avea nevoie de unul, ci de două programe (Word și Excel), de fapt, nu este nimic complicat. Principalul lucru este să înțelegem principiul. Datele dintr-un program sunt importate în altul - atât.
Pentru început, va trebui să creați un tabel în Excel cu numele persoanei și adresa de e-mail a acesteia. Doar două coloane. Una se va numi „Nume”, iar cealaltă „e-mail”.
Odată creat, salvați fișierul.
Pasul 2
Să trecem la pasul următor - crearea unei scrisori. Să presupunem că vrem să trimitem cinci sute de utilizatori același text, de exemplu:
Dragă Ivan Ivanovici, îți mulțumim că ai fost cu noi!
Tastăm această expresie în Word și trecem la pasul 3.
Pasul 3
Selectați fila Mailings în Word 2007, apoi pictograma Start Mail Merge. În lista derulantă, selectați „Expertul de îmbinare pas cu pas”.
Pasul 4
În meniul care se deschide în partea dreaptă, selectați tipul de document. Să ne uităm la procesul de creare a listei noastre de e-mail folosind exemplul „E-mail”.
Faceți clic pe butonul „Următorul”
Pasul 5
Selectați „Document curent”.
Faceți clic pe butonul „Următorul”
Pasul 6
Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și selectați fișierul pe care l-am creat chiar de la început în Excel.
Pasul 7
În fila „Compuneți mesajul”, selectați „Alte articole”.
Pasul 8
Plasați cursorul în locul dorit și în loc de „Ivan Ivanovici” adăugați câmpul „Nume”.
Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 9
Trecem la etapa finală. Facem clic pe „E-mail”, introducem subiectul scrisorii și trimitem scrisori!
Totul este gata!
