Trimiterea unui document prin Internet necesită mult mai puțin timp decât utilizarea serviciilor obișnuite de poștă sau curierat. În plus, de obicei este mai ieftin. Există mai multe modalități de a face acest lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cea mai evidentă modalitate de a trimite un document electronic prin Internet este prin utilizarea e-mailului. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția de atașament atașament, care este disponibilă în aproape toate serviciile de poștă electronică moderne. Conectați-vă la cutia poștală utilizând o interfață web obișnuită (nu WAP sau PDA). Începeți să compuneți un mesaj nou făcând clic pe linkul corespunzător (acesta poate avea nume diferite). Introduceți adresa destinatarului, subiectul și textul însoțitor, ca de obicei. Apoi faceți clic pe butonul special pentru a atașa fișierul (poate fi numit și altfel). Selectați folderul în care se află fișierul și apoi fișierul în sine. După aceea, faceți clic pe un alt buton conceput pentru a atașa fișierul selectat. Dacă nu există un astfel de buton, fișierul selectat va fi atașat automat în momentul trimiterii. Selectați și atașați mai multe fișiere, după cum este necesar. Apoi trimiteți un mesaj.
Pasul 2
Trimiteți documente electronice mai mari (de exemplu, instrucțiuni care conțin câteva sute de pagini) prin așa-numitele servicii de partajare a fișierelor. Încărcați fișierul pe oricare dintre aceste servere, după care veți primi un link lung special. Trimiteți acest link către destinatar în corpul unui mesaj de e-mail. Dacă este necesar, explicați destinatarului că, urmând acest link, faceți clic pe butonul pentru descărcare gratuită, cu o pauză. În timp ce pauza durează, el poate vizualiza alte site-uri în filele de browser adiacente. Apoi va apărea un alt buton, făcând clic pe care, destinatarul poate descărca fișierul. Dacă doriți, trimiteți linkul nu prin e-mail, ci prin intermediul serviciului de mesagerie instantaneu sau chiar dictați prin telefon (dar nu greșiți niciun semn).
Pasul 3
A treia modalitate de a transfera un document electronic este să îl încărcați în serviciul Google Docs. Pentru aceasta, creați un cont nou în Gmail sau utilizați unul existent. Conectați-vă cu combinația adecvată de nume de utilizator și parolă la serviciul Google Docs utilizând orice browser compatibil. Creați un document nou sau încărcați unul gata în format ODT, DOC sau alt format acceptat de sistem. Apoi trimiteți un link către acesta către destinatar în orice mod. Dacă doriți ca aceștia să vizualizeze doar documentul, faceți-l public, iar destinatarul nu va trebui nici măcar să se înscrie la Gmail. Dacă este necesar să se prevadă posibilitatea editării în comun a documentului, solicitați destinatarului să se înregistreze și să vă comunice datele de conectare. După aceea, permiteți utilizatorului cu datele de conectare corespunzătoare să vizualizeze și să editeze acest document.
