Registrul scrisorilor trimise este un document obligatoriu. Regulile pentru compilarea acesteia sunt stabilite de Postul Rus și se reflectă sub forma f.103. Acest document este necesar la trimiterea chiar și a unui mic lot de scrisori.
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un preambul pentru documentul dvs. Această parte a registrului ar trebui să conțină informații despre expeditor, adică numele companiei dvs., forma juridică a acesteia în formă prescurtată, numele, prenumele și patronimicul șefului companiei în care lucrați. De asemenea, indicați data la care a fost compilat documentul.
Pasul 2
Continuați să completați partea principală a documentului, care constă dintr-un tabel. Secțiunea tabelară trebuie să conțină următoarele coloane: înregistrați numărul de serie, către cine, cod poștal, scrisoare / notificare, semn de poștă. Prima coloană este ușor de completat: pur și simplu puneți numerotarea de la capăt la cap a tuturor înregistrărilor din tabel. Ultimul număr ar trebui să se potrivească cu numărul de e-mailuri pe care le trimiteți. În a doua coloană, veți nota datele destinatarilor întreprinderii dvs.: numele persoanelor juridice sau numele de familie, numele și patronimicele persoanelor fizice. Asigurați-vă că completați a treia coloană. Pentru a face acest lucru, aflați mai întâi nu numai adresa persoanei căreia ar trebui să i se trimită corespondența, ci și codul său poștal. Fără a specifica indexul, oficiul poștal are dreptul să nu accepte scrisoarea. În coloana următoare, indicați tipul de corespondență pe care doriți să o trimiteți. Nu trebuie să completați ultima coloană. Acest lucru trebuie verificat de către angajatul oficiului poștal care acceptă scrisori de la dvs.
Pasul 3
Verificați corectitudinea registrului și predați-l lucrătorului poștal. Acum trebuie să verifice corectitudinea datelor introduse în document și să facă semnele corespunzătoare. Pe lângă registrul dvs., luați documente pregătite de personalul oficiului poștal în conformitate cu standardele poștale interne. Acest document nu va fi de prisos pentru contabilitatea dvs. personală a mișcării corespondenței. Atașați chitanța la registru și înregistrați-o într-un folder special în care sunt numărate literele de ieșire.
