Dacă folderul conține doar câteva fișiere, îi puteți trimite conținutul prin e-mail atașând fiecare fișier separat la literă și indicând numele folderului în text. Destinatarul va putea să creeze independent un folder cu acest nume și să plaseze fișierele trimise în acesta. Cu toate acestea, dacă există zeci de fișiere într-un folder, această operațiune va necesita mult timp și trafic. Este mai convenabil să utilizați un program de arhivare pentru a împacheta un folder cu conținutul său într-un singur fișier.
Este necesar
Software de arhivare și client de poștă sau serviciu de poștă web
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți Windows Explorer făcând dublu clic pe comanda rapidă Computerul meu de pe desktop sau apăsând comanda rapidă de la tastatură WIN + E. Găsiți folderul pe care doriți să îl trimiteți și faceți clic dreapta pe el. În meniul contextual, selectați comanda pentru ambalare în arhivă. În funcție de arhivatorul instalat, formularea acestei comenzi poate diferi, dar semnificația va fi aceeași. De exemplu, dacă utilizați WinRAR și folderul se numește „Texte”, atunci comanda de ambalare din meniul contextual va fi formulată după cum urmează: „Adăugați Texte.rar la arhivă”. Dacă selectați această linie specială din meniu și nu „Adăugați la arhivă”, atunci WinRAR va crea fișierul Texts.rar fără întrebări suplimentare și va plasa folderul împreună cu conținutul în el.
Pasul 2
Asigurați-vă că dimensiunea arhivei rezultate nu este prea mare pentru a fi trimisă prin e-mail. Aproape toate serviciile web publice au limite asupra dimensiunii fișierelor încărcate. Dacă folderul ambalat nu se încadrează în limita specificată, atunci arhiva trebuie împărțită în mai multe părți. Dacă utilizați WinRAR, atunci fișierul rar poate fi convertit într-o arhivă multivolum. Pentru a face acest lucru, deschideți-l făcând dublu clic pe el, apăsați comanda rapidă de la tastatură alt="Imagine" + Q și faceți clic pe butonul "Comprimare". În colțul din stânga jos al ferestrei de setări de compresie există un câmp cu numele „Împărțiți în volume în dimensiune (în octeți)” - specificați în el valoarea limită pentru greutatea fiecărui fișier de arhivă individual. De exemplu, pentru limita de 15 megaocteți, introduceți „15 m” (fără ghilimele). Apoi apăsați butonul „OK” și în fereastra următoare același buton. Arhivatorul vă va reamplica folderul în mai multe fișiere și îl va șterge pe cel original și va prezenta un raport despre munca efectuată. Închideți ambele ferestre WinRAR deschise rămase - arhiva este gata să fie trimisă.
Pasul 3
Creați o scrisoare în care veți trimite dosarul zip. Dacă utilizați programul client de poștă electronică instalat pe computerul dvs., atunci pentru a atașa fișierele pregătite la scrisoare, este suficient să le selectați în explorator și să le trageți cu textul literei cu mouse-ul. Și când utilizați oricare dintre serviciile de poștă online (Gmail.com, Mail.ru etc.), găsiți un link în interfața sa pentru atașarea atașamentelor. De exemplu, în serviciul Gmail, acesta este plasat sub câmpul subiectului e-mailului și are o pictogramă agrafă cu inscripția „Atașează un fișier”. Faceți clic pe acesta, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”, găsiți primul dintre fișierele de arhivă și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Dacă există mai multe fișiere, utilizați următoarea linie a atașamentului fișierului - va apărea mai jos cu inscripția „Atașați un alt fișier”.
Când toate părțile arhivei sunt atașate la scrisoare, trimiteți-o destinatarului, fără a uita să scrie textul însoțitor și subiectul mesajului.
