Internetul ne oferă tot mai multe oportunități noi, facilitând viața. De exemplu, noile tehnologii fac posibilă utilizarea internetului pentru stocarea documentelor importante, inclusiv a celor personale.
Când călătoresc în străinătate, mulți se tem să-și piardă documentele și să rămână blocați până când vor fi clarificate toate formalitățile. Dacă vă pierdeți documentele acasă, nici nu este nimic plăcut. Este bine că există tehnologii pentru a rezolva această problemă. În ceea ce privește străinătatea, este mai bine să purtați cu dvs. fotocopii ale documentelor certificate de un notar. Acest lucru va păstra originalele în siguranță.
Cu toate acestea, dacă cineva se teme de pierderea „totală” a documentelor, atunci cel mai bine este să apelați la Internet, unde există servicii universale pentru stocarea oricăror fișiere, inclusiv documente personale. Numele acestor servicii sunt: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Tehnologia cloud vă permite să accesați aceste servicii de pe orice dispozitiv.
Rămâne doar să scanați documentul și să îl salvați în oricare dintre servicii, iar după aceea îl puteți vizualiza de pe computer, laptop, tabletă sau smartphone. Mai mult, acest lucru se poate face de oriunde în lume, unde există internet. Și nu contează că computerul sau smartphone-ul sunt rupte - toate informațiile de pe astfel de site-uri sunt protejate în mod fiabil. Accesați serviciul de la orice internet cafe, din bibliotecă și tipăriți documente, dacă este necesar.
Rămâne doar să ții cont de câteva nuanțe:
- pe site va trebui să vă înregistrați, după ce ați venit cu un nume și o parolă pentru a intra. Este mai bine să nu vă folosiți numele de familie, prenumele și patronimicul în acest scop, este mai înțelept să veniți cu ceva care nu se aplică pentru dvs. Și este mai bine să aveți o cutie separată de e-mail.
- se pare că este necesar să se scaneze și să se investească într-un astfel de serviciu documente certificate de un notar. Deoarece nu contează cât de sigur sunt stocate documentele dvs., acesta nu este încă originalul, ci o copie. De regulă, copiile nu sunt valabile fără certificare. De asemenea, aceste documente nu vor avea o ștampilă notarială reală, ci una scanată, însă sunt mai fiabile pentru comunicarea cu birocrații.
- există posibilitatea ca contul să fie piratat, iar apoi documentele să devină disponibile atacatorilor. Pentru a evita acest lucru, trebuie să veniți cu o parolă puternică, care nu este folosită în altă parte. Ar trebui să fie lung și să conțină litere și cifre intercalate între ele. Zilele de naștere sunt parolele cele mai nesigure și pot fi decriptate foarte repede.
- gândiți-vă unde veți stoca parola, ca să nu o uitați și să nu o pierdeți, altfel întreaga idee de stocare a documentelor ar putea ajunge la praf. Pentru a putea recupera parola, trebuie să notați toate acțiunile care au fost efectuate în timpul înregistrării pe serviciu. Acum chiar și tinerii nu speră în memoria lor, cu atât mai puțin restul populației. Păstrați toate înregistrările și într-un loc sigur.
