Arhivarea unui e-mail către Gmail este cel mai simplu mod de a vă șterge căsuța de e-mail fără a risca să ștergeți mesajele dorite. Această funcție vă permite să eliminați litere individuale sau lanțuri de litere din arhivă, lăsându-le în căsuța poștală pentru a le găsi și utiliza, dacă este necesar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Arhivarea mesajelor este o caracteristică specială pe care Gmail permite tuturor utilizatorilor să o folosească. Esența sa constă în mutarea unui anumit mesaj, un grup de scrisori într-o arhivă specială. Ca urmare, lista literelor primite este ștearsă rapid. În același timp, o diferență semnificativă între această caracteristică și plasarea obișnuită a mesajelor în coșul de gunoi sau ștergerea acestora este salvarea lor permanentă în cutia poștală. Scrisorile plasate în arhivă rămân pe deplin accesibile pentru căutare, citire și alte utilizări, ceea ce elimină riscul ștergerii sau pierderii informațiilor necesare.
Pasul 2
Arhivarea mesajelor în Gmail este destul de simplă, această operațiune durează câteva secunde pentru orice utilizator. Deci, dacă trebuie să trimiteți o scrisoare către arhivă din propria căsuță poștală, ar trebui să deschideți pagina cu lista de mesaje. Pe pagină, va trebui să bifați caseta de lângă litera de interes, apoi să faceți clic pe butonul „Arhivă” din partea de sus a paginii. Alternativ, puteți deschide pur și simplu acest mesaj și apoi faceți clic pe butonul indicat. Ulterior, scrisoarea poate fi găsită în secțiunea „Arhivă” sau folosind căutarea căsuței poștale.
Pasul 3
De asemenea, este ușor să arhivați mai multe mesaje simultan în propria căsuță de e-mail Gmail. Pentru a face acest lucru, trebuie să afișați întreaga listă de mesaje destinate arhivării pe pagină. Pentru a determina lista specificată, puteți utiliza cu cea mai mare acuratețe o căutare în căsuța poștală sau puteți selecta toate literele marcate cu o etichetă specifică. După formarea listei, bifați caseta din partea de sus a paginii, ceea ce va duce la selectarea tuturor literelor postate pe ea. Dacă lista include accidental mesajele necesare care sunt utilizate în mod constant, le puteți debifa. Apoi ar trebui să faceți clic și pe butonul „Arhivă”, ca urmare a căruia toate mesajele marcate vor fi plasate în arhivă.
Pasul 4
În orice moment, utilizatorul poate găsi scrisoarea arhivată folosind căutarea obișnuită în căsuța poștală. De asemenea, firele de mesaje arhivate reapar în căsuța de e-mail atunci când există un răspuns nou de la utilizatorul corespunzător. Trebuie amintit că scrisorile din arhivă sunt stocate la nesfârșit, deoarece arhiva în sine nu este un analog al coșului de gunoi, din care toate informațiile sunt șterse irevocabil după o anumită perioadă de timp. De aceea această funcție este solicitată.
