Programele de e-mail sau serviciile online nu acceptă trimiterea de dosare întregi de informații. Dar este foarte incomod să adăugați fișiere pe rând, iar destinatarul trebuie să le colecteze mai târziu într-un singur dosar. Ieșirea este să trimiteți o arhivă cu mai multe documente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Găsiți folderul de pe hard diskul computerului. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe pictograma „Computerul meu” de pe desktop, apoi pe pictograma unității D: sau orice alt loc în care sunt stocate fișierele dvs. Faceți clic dreapta pe imaginea de lângă numele folderului și selectați elementul de meniu „Proprietăți”. Veți vedea o fereastră cu file deschise la secțiunea General.
Pasul 2
În partea centrală a ferestrei, găsiți linia „Dimensiune” și numărul de megaocteți pe care îl ocupă documentele dvs. Acest lucru este necesar pentru a determina câte e-mailuri sunt necesare pentru a trimite un dosar cu documente. Dacă dimensiunea este mai mică de 20 MB, atunci totul este în ordine - o literă este suficientă. În majoritatea cazurilor, acesta este exact cazul, deoarece documentele text nu ocupă prea mult spațiu. Dacă folderul este mai mare de 20 MB, încercați să ștergeți documentele de care nu mai aveți nevoie și verificați din nou dimensiunea. Este posibil să fie necesar să împărțiți folderul prea mare în două sau mai multe părți.
Pasul 3
Închideți fereastra de proprietăți și faceți din nou clic dreapta pe pictograma folderului. Va apărea un meniu, din care selectați elementul „Trimiteți” sau, mai degrabă, un submeniu numit „Dosar ZIP comprimat” și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului. Introduceți un nume pentru arhivă cu documente și apăsați Enter. Acum aveți un fișier pe care îl puteți trimite ușor și convenabil prin e-mail, iar destinatarul îl poate dezarhiva într-un folder cu documente.
Pasul 4
Deschideți programul cu care trimiteți e-mailuri. Poate fi Microsoft Outlook sau Mozilla Thunderbird. Mulți oameni folosesc pagina web a serviciului poștal, de exemplu, Mail.ru sau Gmail, pentru a trimite scrisori - esența nu se schimbă. Creați o scrisoare, introduceți adresa destinatarului și faceți clic pe butonul „Atașați”. Este adesea marcat cu o pictogramă agrafă. Selectați fișierul de arhivă pe care l-ați creat și așteptați un timp cât va fi adăugat la scrisoare. Apoi faceți clic pe butonul „Trimiteți”.
