Internetul se răspândește din ce în ce mai mult în toate domeniile, inclusiv în fluxul de documente. Este adesea mai ușor și mai rapid să trimiteți un document prin e-mail decât alte metode. Cum să trimiteți corect raportul prin e-mail?
Necesar
- - scaner;
- - calculator;
- - acces la internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Verificați la destinatar dacă poate accepta documentul solicitat prin e-mail. Fiecare organizație are propriile reglementări și reguli pentru acest caz. De exemplu, agențiile guvernamentale precum Fondul de pensii al Federației Ruse și Serviciul Federal de Impozite impun ca rapoartele organizațiilor să fie însoțite de o semnătură electronică. Pentru a face acest lucru, va trebui să descărcați un program special pe computerul companiei și să îl utilizați pentru a înregistra un cod digital unic care va servi ca semnătură a persoanei responsabile pentru documentele electronice.
Pasul 2
Dacă doriți să trimiteți un raport care a fost întocmit anterior sub formă de hârtie, scanați-l. Dacă acest lucru nu creează destinatarul, atunci va trebui să creați un document electronic în format text sau tabel, în funcție de ce informații doriți să includeți în raport.
Pasul 3
Atașați raportul la corpul scrisorii. Vă rugăm să rețineți că, din cauza riscului unui atac de virus, multe persoane nu vor deschide fișierele trimise acestora prin poștă. Prin urmare, trebuie să descrieți esența trimiterii dvs. în corpul scrisorii, astfel încât destinatarul să fie sigur că sunteți cu adevărat dvs. și nu un hacker al sistemului informatic.
Pasul 4
Unele sisteme de raportare, cum ar fi Google Analytics, au propriul lor sistem de trimitere a textului. După ce ați terminat de lucrat cu raportul, faceți clic pe butonul „E-mail” situat în partea de sus a ecranului. Apoi selectați categoria „Trimiteți” din meniul care apare. Determinați formatul fișierului pe care doriți să îl trimiteți. Apoi includeți adresa destinatarului, subiectul și textul însoțitor în raport. Apoi faceți clic din nou pe butonul „Trimiteți”.
