Automatizarea proceselor este o serie de acțiuni vizate care sunt efectuate fără interferențe externe. Ideile de simplificare a activităților sunt aplicate de oameni în multe domenii.
Necesar
- - PC;
- - internetul;
- - personalizați Microsoft Outlook;
- - instalați programul Faxmanager.
Instrucțiuni
Pasul 1
Configurarea unui proces automat este necesară pentru cei care trebuie să efectueze periodic aceleași acțiuni. De exemplu, trimiteți în mod regulat e-mailuri către un grup de persoane - notificând clienții despre serviciile noi.
Pasul 2
Veți avea nevoie de un program de e-mail pentru a finaliza această sarcină. Clientul de poștă electronică poate fi instalat sau poate utiliza instrumente Windows standard. Funcțiile programelor precum The Bat!, Mozilla Thunderbird și Microsoft Outlook sunt similare: pot trimite, sorta, salva mesaje și filtra mesajele primite în funcție de diferite criterii.
Pasul 3
Microsoft Outlook este un client de e-mail standard inclus în pachetul Microsoft Office; programul poate fi numit organizator cu drepturi depline. Interfața clientului este intuitivă și toate opțiunile se deschid într-o singură fereastră de setări - este împărțită în mai multe file. Configurarea Outlook este ușoară.
Pasul 4
Parametrii pentru trimiterea și primirea scrisorilor sunt localizați în fila „Setări e-mail”. Setați sarcinile pe care programul le va îndeplini pentru grupurile de utilizatori. Faceți clic pe butonul „Trimiteți și primiți”, specificați adresele necesare în setări și faceți clic pe „Trimiteți automat”. Setările pentru mesaje pot fi găsite și în meniul „Mesaj” din bara de instrumente de sus. Acolo trebuie să faceți clic pe linia „Creați o regulă pentru mesaj”.
Pasul 5
Există mai multe opțiuni pentru rezolvarea problemei dacă nu trimiteți în mod regulat e-mailuri, ci, de exemplu, faxuri. Vă puteți înregistra în aplicația web Virtual Office Tools -
Pasul 6
După înregistrare, veți primi bani bonus în contul dvs. - acest lucru vă va permite să trimiteți gratuit primul fax. Apoi, în contul dvs. personal, accesați meniul „Expediere prin fax”, faceți clic pe „Trimiteți fax”. Apoi, introduceți numărul unuia sau mai multor abonați, încărcați documentul necesar, faceți clic pe butonul „Trimiteți”. Informațiile vor fi trimise automat tuturor persoanelor enumerate de dvs. Sistemul va apela singur la destinatari.
Pasul 7
Instalați programul Faxmanager pe computer - este gratuit. Utilitarul poate face distincția între formatele de fișiere text și grafice. Pregătiți documentul pentru trimitere alegând meniul Fișier și comanda Imprimare din bara de instrumente.
Pasul 8
Apoi, în lista de imprimante, găsiți NVFaxService și faceți clic pe OK. Documentul va fi încărcat automat în program. Selectați butonul dorit: „Trimiteți fax”, „Trimiteți lista de e-mail”, iar în fereastra care apare, specificați numărul abonatului sau lista de numere, faceți clic pe „Trimiteți”. Toate persoanele indicate de dvs. vor primi automat informații.
