E-mailul este o comunicare poștală în spațiul virtual. Este folosit ca un instrument eficient pentru corespondența de afaceri cu partenerii de afaceri, organizarea e-mailurilor, trimiterea mesajelor personale. În acest caz, livrarea corespondenței în rețea se efectuează în câteva secunde. Dar unii utilizatori începători nu știu cum să-și gestioneze căsuța poștală.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a începe, înregistrați-vă la unul dintre serviciile relevante. Vă alegeți singur numele de utilizator. Desigur, pentru corespondența oficială, cea mai bună opțiune este numele, prenumele sau numele companiei dvs. (dacă aveți unul). Și în scopuri personale, orice opțiune este potrivită. Utilizatorii au acces la e-mailul personal după ce introduc datele de conectare și parola inventate anterior în câmpul corespunzător al serviciului de poștă electronică.
Pasul 2
După înregistrare, aflați cum să completați formularul de e-mail sugerat. Deci, dacă este necesar câmpul „Către”, atunci cum ar fi „Subiectul literei” este adesea ignorat, dar acest lucru este foarte important. Dacă sunteți într-o corespondență activă cu partenerii de afaceri, este posibil ca datele acestor mesaje să fie utilizate în viitor. De regulă, atunci când căutați printre un număr mare de notificări, va fi clar despre ce a fost conversația în scrisoare, unde se află informațiile necesare.
Pasul 3
Vă rugăm să rețineți că punctul principal al corespondenței este formatarea mesajului. Dacă într-o literă simplă este necesar să se observe împărțirea semantică a textului în mai multe paragrafe, atunci în formă electronică este literalmente necesar să se separe gândurile exprimate în două sau trei propoziții (cinci până la șase rânduri) pentru a maximiza percepția de cuvinte.
Pasul 4
Utilizați programe speciale pentru a citi corespondența. De exemplu, Outlook este încorporat în Windows. Cu toate acestea, nu toate serverele de e-mail acceptă astfel de protocoale. Dar adesea portalurile furnizorilor majori sunt compatibile cu cititoarele de e-mail.
