Pentru a analiza modul în care vor reacționa angajații la faptul că o companie intenționează să creeze un site web intern pentru comunicare la locul de muncă și de afaceri, nu este necesar să contactați imediat administratorii web. Puteți testa relevanța pe cont propriu, cu un cost minim de material și timp.
Instrucțiuni
Pasul 1
Adunați într-un singur dosar toate documentele necesare pentru activitatea curentă a companiei. Salvați-le în format.html. Când salvați, denumiți fișierele fără spații, chirilice și caractere speciale pentru compatibilitate suplimentară.
Pasul 2
Creați un fișier index - conținutul interactiv al bazei de documente. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un fișier text obișnuit, în care este suficient să listați toate numele documentelor și linkurile către acestea. Salvați-l în format.html în același folder numit index.htm. Copiați folderul creat în rețea („Documente partajate”) sau deschideți accesul la acesta de pe computer. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Partajat” din meniul contextual al folderului. Trimiteți informații despre crearea celui mai simplu site intern către toți angajații. Specificați adresa în formatul: „nume_computer_rețea / nume_dosier_partajat / index.htm”.
Pasul 3
Treceți la protocolul http cu numele site-ului implicit (https:// nume_domeniu / nume_document.htm). Configurați un domeniu virtual (denumindu-l, de exemplu, intranet) și transferați întreaga arhivă a documentului către acesta. Verificați dacă toți utilizatorii companiei sau de pe server au configurat rutare către site. Formatul pentru accesarea fișierului cu conținutul necesar va fi https:// intranet /.
Pasul 4
Îmbunătățiți site-ul prin creșterea funcționalității acestuia și a nivelului de interactivitate. Pentru a face acest lucru, va trebui să decideți în ce direcție să îl dezvoltați în continuare. În orice caz, va trebui: - să transferați documente text din fișiere într-o bază de date; - să dezvoltați un sistem de căutare a bazelor de date; - să dezvoltați un sistem de înregistrare și autorizare pentru angajații care au acces la site; - furnizați mijloace de comunicare cu angajații (forum, vot, feedback).
Pasul 5
Transferați site-ul la unul dintre CMS-urile existente (pe cont propriu sau folosind serviciile unui webmaster). Dacă aveți timp, dezvoltați-vă propriul sistem care să vă îndeplinească pe deplin cerințele pentru un site intern sau achiziționați software de pe una dintre platformele de intranet bine cunoscute.
