Omul modern este obligat să primească e-mailuri. Fără aceasta, este imposibil să vă înregistrați în diferite proiecte de Internet, să creați conturi pe rețelele sociale și să duceți o viață de afaceri completă. Acolo unde există un flux mare de informații, trebuie să existe reguli pentru menținerea ordinii.
Ați încercat vreodată să numărați câte e-mailuri sosesc în căsuța de e-mail în fiecare zi? Uneori numărul lor este mai mare de o sută, iar aceasta nu este limita. Este destul de evident de ce este dificil să găsești litere cu adevărat importante într-un astfel de flux de informații. Cum poți pune ordine în lucrurile tale și să eviți repetarea acestui haos în viitor?
Rădăcina problemei
E-mailul este un canal de comunicare clasic prin care se continuă schimbul de informații într-un mediu profesional. Primim notificări, documentație de proiect, facturi de plată, contacte ale viitorilor parteneri de afaceri etc. pe e-mail. Haosul în e-mail creează o mizerie în cap: nu vă puteți colecta gândurile, nu uitați datele importante, este ușor să uitați ceva, este dificil să găsiți ceva …
De aici lipsa timpului și iritabilitatea simplă. Așadar, de ce să nu vă ordonați e-mailul o dată și apoi să-l mențineți tot timpul?! Crede-mă, este o plăcere să lucrezi cu astfel de mesaje!
Punerea în ordine a lucrurilor
Obișnuiește să sortezi corespondența primită în categorii: de lucru, personale, de divertisment, interesante etc. Puteți începe chiar să sortați literele după numele de familie, dacă chiar aveți nevoie. Asigurați-vă că utilizați etichetele standard ale serviciului dvs.: marcați literele ca importante, puneți-le cu asteriscuri și alte semne distinctive. Nu lăsați e-mailuri inutile în directorul general - marcați-le imediat ca „spam”. De asemenea, nu este rău să vă dezabonați de la mailuri inutile.
Învață să lucrezi cu grupuri de litere. Doar evidențiați un anumit număr de scrisori primite cu caracteristici similare și trimiteți-le într-un director separat, ștergeți-le sau marcați-le. Acest lucru ajută la rezolvarea eficientă a problemei confuziei într-un flux mare de e-mailuri primite.
Când primiți e-mailuri importante, dar nu veți putea răspunde imediat, marcați-le cu cea mai bogată etichetă standard: data viitoare când veți începe mailul, le veți observa mai întâi și le veți răspunde. Dacă nu faceți acest lucru imediat, atunci scrisorile importante se vor pierde printre altele și veți dezamăgi persoana sau nu veți avea timp să faceți ceva important.
Există litere care nu au sens să le păstreze deloc. Dacă știți sigur că scrisoarea primită este în mod clar spam, atunci ștergeți-o imediat, fără a o deschide. În caz contrar, vă veți împiedica de fiecare dată și veți pierde timpul reluând titlul. În volumul unei litere, veți petrece câteva secunde, dar când sunt multe dintre ele, pierderea de timp se dovedește a fi destul de tangibilă.
