Unul dintre principalele avantaje ale e-mailului este capacitatea de a trimite nu numai text, ci și fișiere de orice format. Cu toate acestea, serviciile poștale nu permit crearea de mesaje prea mari și, prin urmare, utilizatorii se confruntă adesea cu problema comprimării literelor.
Necesar
- - cutie poștală electronică;
- - Programul WinRar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Lăsați textul în corpul e-mailului. Fișierele atașate sunt informații suplimentare care „îngreunează mesajul”, deci este mult mai economic, din punct de vedere al volumului, să introduceți conținutul tuturor documentelor.txt în câmpul de introducere a textului. În același timp, aveți grijă când copiați text din formatele.doc și.docx, deoarece de asemenea, păstrează formatarea (culoarea fontului, spațiere), care se va pierde în timpul transferului.
Pasul 2
Minimizați dimensiunea fișierului. Dacă datele pe care urmează să le trimiteți sunt prea mari, le puteți edita oricând. De exemplu, o imagine care cântărește 3-4 mb este supusă trimiterii. Cel mai probabil, este salvat într-un format de înaltă calitate: deschideți fișierul utilizând editorul de imagini Paint și selectați „Salvare ca”. Asigurați-vă că câmpul „Nume” nu duplică numele niciunui alt fișier și setați formatul de salvare la Jpeg. Imaginea rezultată va rămâne aceeași extern, dar nu va cântări mai mult de un megabyte. Metode de editare similare pot fi selectate pentru aproape orice tip de document - de exemplu, formatul.docx este mult mai puțin voluminos decât.doc, iar.mp3 este de câteva ori mai mic decât.wav.
Pasul 3
Folosiți arhiviști. Acest software este conceput pentru a reduce volumul de fișiere și a le capsa în arhive separate. Cel mai popular program este WinRar, care, după instalare, se integrează în sistem și se leagă de toate fișierele comprimate. Utilizatorul trebuie să selecteze toate documentele atașate la scrisoare, să le selecteze în „Explorer” cu un cadru comun și, făcând clic dreapta, să selecteze elementul „Adăugați la arhivă”. Se va deschide meniul de arhivare, unde trebuie să selectați raportul maxim de compresie și să faceți clic pe butonul „Creați arhivă”. Pachetul rezultat va ocupa o ordine de mărime mai mică decât fișierele separat. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu este instalat niciun arhivator pe computerul receptor, atunci ar trebui să creați o arhivă auto-extragând bifând caseta corespunzătoare din meniu.
