Avantajele e-mail-ului față de cele obișnuite sunt evidente: mesajele ajung la destinatar în câteva minute, sau chiar secunde și pot conține diverse atașamente voluminoase, inclusiv fișiere multimedia. În același timp, nu trebuie să cheltuiți bani pe plicuri și timbre. Dar condiția principală pentru trimiterea și primirea scrisorilor rămâne: pentru a scrie și a trimite un e-mail, trebuie, ca și în cazul e-mailurilor obișnuite, să aveți propria adresă.
Necesar
- - computer sau comunicator;
- - conexiune internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înregistrați-vă propriul cont de e-mail într-unul din serviciile de e-mail existente sau pe propriul domeniu (dacă nu ați făcut deja acest lucru). Amintiți-vă adresa și parola pentru a accesa căsuța poștală. Furnizați adresa de e-mail tuturor potențialilor corectori.
Pasul 2
Logheaza-te în contul tau. Pentru aceasta, introduceți numele de utilizator și parola în câmpurile corespunzătoare. Pentru a nu introduce în mod constant aceste date de fiecare dată când vizitați serviciul poștal, bifați caseta „Amintiți-mă”. Toate corespondențele trimise la adresa dvs., le puteți citi în folderul „Mesaje primite”, cu excepția acelor scrisori pe care serviciul poștal le-a considerat suspecte. Acestea vor fi într-un dosar numit „îndoielnic” sau „spam” - numele exact depinde de serviciul dvs. de e-mail. Puteți crea propriile foldere și puteți seta propriile setări pentru filtrarea literelor primite prin meniul de setări.
Pasul 3
Faceți dublu clic pe numele folderului al cărui conținut doriți să îl vizualizați. Anteturile de e-mail necitite vor apărea cu caractere aldine. Pentru a citi litera selectată, faceți dublu clic pe titlul acesteia (subiect). În fereastra care se deschide, partea de sus va indica informații detaliate despre expeditor, precum și data și ora trimiterii scrisorii. Opțional, puteți adăuga expeditorul la lista de contacte (agenda de adrese). Fișierele atașate la scrisoare (dacă există) sunt afișate sub textul scrisorii, iar lângă aceasta există butoane care vă permit să vizualizați aplicația într-un browser sau să o descărcați pe hard disk.
Pasul 4
Scrieți un răspuns la scrisoarea pe care ați primit-o în fereastra special concepută din partea de jos. Dacă doriți să trimiteți un răspuns mai complet cu atașamente, faceți clic pe butonul „Formular de răspuns complet” sau butonul „Răspuns”. Apoi adresa destinatarului va apărea automat în formularul pentru scrisoare, iar linia subiectului va rămâne aceeași cu adăugarea „Re:”
Pasul 5
Introduceți textul literei de la tastatură sau copiați dintr-un editor de text. Pentru a adăuga atașamente (fișiere text, audio și video), faceți clic pe butonul „Atașați”. În fereastra care se deschide, selectați fișierul dorit. Se pot face mai multe atașamente. Dimensiunea maximă a atașamentelor depinde de serviciul dvs. de e-mail.
Pasul 6
Profitați, dacă doriți, de funcțiile suplimentare pe care le oferă serviciul dvs. poștal. De exemplu, solicitați o chitanță de citire pentru un e-mail. Puteți vizualiza și activa aceste funcții făcând clic pe meniul „Caracteristici suplimentare (avansate)”. De asemenea, vă puteți marca e-mailul ca fiind „important” bifând caseta corespunzătoare.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Trimiteți” pentru a trimite scrisoarea către destinatar. Dacă totul a mers bine, mesajul „Scrisoare trimisă” va apărea pe monitor. Puteți vizualiza literele pe care le-ați trimis în folderul corespunzător.
Pasul 8
Selectați meniul „Scrieți o scrisoare” dacă doriți să trimiteți o scrisoare cuiva. Introduceți adresa destinatarului în câmpul corespunzător manual sau selectați un nume din agenda dvs. de adrese. O scrisoare poate fi trimisă mai multor destinatari simultan. Vă rugăm să introduceți un subiect. Apoi urmați instrucțiunile de mai sus. Când adăugați destinatari în agenda de adrese, nu uitați să faceți notele suplimentare necesare pentru dvs. și să distribuiți corespondenți grupurilor separate, astfel încât să le puteți identifica cu precizie.
