Google Docs este un proiect gratuit care include o foaie de calcul, un procesor de text și un serviciu de prezentare. Fișierele sunt stocate pe un server cloud și pot fi transferate în mod liber între utilizatori.
Google Docs este rezultatul fuziunii a două proiecte: Google Spreadsheets și Writely. Cu toate acestea, funcționalitatea acestei versiuni a fost foarte redusă, astfel încât în 2012 compania a decis să facă un upgrade și a cumpărat suita de birou Quickoffice, integrând-o cu serviciul său. În acest moment, nu există o versiune completă de lucru pentru un telefon pe Android și iOS, dar compania a început deja dezvoltarea.
Aceasta este o aplicație bazată pe web, adică este concepută pentru a funcționa într-un browser fără a o instala pe un computer. Toate datele, documentele, foile de calcul și prezentările create de utilizatori sunt stocate pe serverele Google și pot fi exportate oricând.
Principalul avantaj al acestui serviciu este că poate fi utilizat pe orice computer, iar o parolă poate fi utilizată pentru a proteja documentele. Adică, utilizatorii nu trebuie să transporte în mod constant fișiere cu ei. De exemplu, dacă nu reușiți să țineți pasul cu munca, puteți pur și simplu să salvați datele în Google Docs și să continuați să lucrați acasă ca și când nu s-ar fi întâmplat nimic. În plus, nu este nevoie să încărcați fișiere către alți utilizatori. Trebuie doar să trimiteți linkul și să introduceți parola. Versatilitatea este cea care distinge acest software.
Beneficiu
În același timp, funcționalitatea aplicațiilor nu este în niciun fel inferioară biroului obișnuit. Este adevărat, pe computerele slabe cu viteză redusă de conexiune la Internet, acestea pot încetini, dar acest lucru nu reduce foarte mult confortul. În plus, serviciul salvează automat proiectele. Chiar dacă computerul se oprește brusc, absolut toate datele vor fi salvate în Google Docs.
Acest serviciu a devenit popular printre manageri datorită capacității de a crea, transmite și arăta prezentări. Dacă mai devreme a trebuit să joci în mod constant mai multe programe pentru a prezenta un proiect la o întâlnire, acum poți face totul chiar și cu o oră înainte de start. În același timp, au dispărut probleme precum salvarea nereușită, redarea fișierelor etc.
Distribuția în Rusia și dezavantaje
Trebuie remarcat faptul că acest serviciu nu este foarte popular în Rusia, dar sute de companii îl folosesc cu succes în Occident. Cu toate acestea, conform ultimelor știri, Google dezvoltă acum un proiect de marketing pentru a promova acest serviciu în țările CSI.
Dintre neajunsurile evidente, se poate evidenția gestionarea dificilă. În ciuda faptului că compania a optimizat interfața, există încă o serie de probleme. Acest serviciu nu poate fi utilizat fără o conexiune la internet. Prin urmare, dacă conexiunea dvs. este întreruptă brusc, atunci nu veți avea altceva de făcut decât să căutați o nouă conexiune sau să așteptați până când cea veche va fi restaurată.
