Crearea unui e-mail este simplă, dar importantă. La urma urmei, prin numele și semnătura sa oamenii vor face chiar prima impresie despre tine. Vrei să fie pozitiv? Urmați sfaturi simple.
De ce am nevoie de o semnătură
La prima vedere, poate părea că o semnătură scrisoare este o pierdere de timp și trafic. De la cine a venit poșta, va vedea destinatarul tău fără să se uite nici măcar în scrisori - programele de poștă electronică de astăzi sunt concepute astfel încât să afișeze automat subiectul și expeditorul. Se pare că nu ar putea fi mai ușor. Dar nu este nevoie să economisești impresiile despre tine. Semnătura într-un e-mail nu este menită să amintească cine este autorul; completează mesajul și pune un punct elegant. În viața reală, oamenii își dau mâna între ei; la trimiterea prin e-mail, semnătura va deveni un fel de carte de vizită.
Îți scriu…
Ce ar trebui să fie scris în semnătură? Desigur, semnătura poate fi diferită pentru diferite cazuri. Dacă folosiți poșta pentru a comunica cu prietenii sau orice fel de corespondență frivolă, puteți pune în semnătura dvs. citatul preferat, aforismul sau dorința unei zile bune și a bunei dispoziții. Dacă corespondența este menită să fie strict de afaceri, este mai bine să vă limitați la o carte de vizită laconică cu numele, funcția, numele companiei și numărul de telefon. De exemplu:
Marina Ivanova
Director de vânzări al Romashka LLC
8-999-999-999
Opțional, puteți adăuga alte informații de contact sau adresa site-ului de lucru. Apropo, programele de e-mail vă permit astăzi să creați mai multe semnături diferite și să le alegeți în funcție de preferințe.
Greșeli frecvente în semnături
Amintiți-vă regula de bază - nu vă suprasolicitați cartea de vizită cu informații inutile. Nu este absolut necesar să indicați la sfârșitul fiecărei litere cinci orașe și trei telefoane mobile, fax, poștă, Skype, ICQ și adrese în rețelele sociale. Amintiți-vă că destinatarul are deja același e-mail pentru a vă contacta, astfel încât un telefon, ca alternativă, va fi suficient.
Simțiți-vă liber să experimentați culoarea și să evidențiați în semnătura dvs. de e-mail. Dar și aici ar trebui să respectăm măsura și să evidențiem doar cel mai important lucru. Ce informații credeți că ar trebui să fie amintite de interlocutorul dvs. în primul rând? Destul de corect - numele tău. Deci, faceți-o mai vizibilă.
