E-mailurile ajung la destinatar în câteva minute. De aceea sunt atât de convenabile de utilizat pentru corespondența personală și de afaceri. Dacă trebuie să trimiteți un document text cuiva, îl puteți atașa la scrisoare ca atașament sau puteți copia întregul text al documentului în clipboard și lipiți-l în formularul pentru trimiterea scrisorii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți că software-ul instalat pe computerul destinatarului poate fi diferit de al dvs. Chiar și același program, cum ar fi Microsoft Word, are multe versiuni. Dacă destinatarul scrisorii dvs. are o versiune învechită a programului sau, dimpotrivă, este mult mai nouă decât a dvs., documentul text pe care îl creați pur și simplu nu se va deschide destinatarului sau se va deschide incorect. Pentru a evita acest lucru, specificați în prealabil în ce format este mai bine să trimiteți documentul.
Pasul 2
Utilizați, dacă este necesar, programe de conversie care vă vor ajuta să traduceți documentul în formatul exact solicitat de destinatar. De exemplu, puteți utiliza programul gratuit PDF24 Editor, care poate fi descărcat de aici: https://en.pdf24.org/, pentru a converti orice text în format PDF, care este foarte des utilizat atunci când trimiteți documente electronice. Dacă nu doriți sau nu puteți instala programe noi pe computer, utilizați orice serviciu online gratuit. De exemplu,
Pasul 3
Deschideți căsuța poștală direct pe site-ul web al serviciului de poștă sau rulați programul client pe care îl utilizați de obicei. Accesați meniul „Scrieți o scrisoare”. Introduceți adresa de e-mail a destinatarilor. Setați subiectul scrisorii - cel mai logic este să folosiți numele textului trimis.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” și selectați pe computer documentul text pe care trebuie să îl trimiteți. Așteptați descărcarea fișierului. Adăugați mai multe documente, dacă este necesar. Puteți face o mică notă explicativă în corpul scrisorii. De exemplu: „Ca răspuns la solicitarea dvs., vă trimit lista actuală de prețuri pentru serviciile companiei noastre în format PDF”.
Pasul 5
Dacă textul este mic, îl puteți lipi pur și simplu în formular pentru a trimite un e-mail. Pentru aceasta, deschideți documentul în editor și selectați opțiunea „Selectați tot”. În majoritatea programelor editor, acest lucru se poate face apăsând combinația de taste Ctrl + A. Copiați selecția în clipboard - utilizați combinația Ctrl + C sau meniul contextual cu clic dreapta. Plasați cursorul în câmpul pentru introducerea textului sub forma unui e-mail și apăsați combinația Ctrl + V sau faceți clic dreapta și selectați „Lipire” din meniul care apare.
Pasul 6
Utilizați, dacă este necesar, funcții suplimentare de trimitere a e-mailului: notificarea de livrare și notificarea citirii unei scrisori, notificarea trimiterii unei scrisori prin SMS etc. Lista serviciilor suplimentare depinde de serviciul dvs. poștal. Cum să le utilizați, citiți sistemul de ajutor al serviciului dvs. de e-mail sau al programului client.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Trimiteți” - scrisoarea va fi trimisă la adresa / adresele specificate. Puteți vizualiza lista e-mailurilor trimise în folderul Elemente trimise, cu excepția cazului în care setările serviciului sau ale programului de e-mail prevăd altfel. Dacă este necesar, puteți repeta trimiterea unui e-mail împreună cu fișierele text atașate la același destinatar sau le puteți redirecționa către alt destinatar.
