În zilele noastre, e-mailul oferă ample oportunități de comunicare și schimb de informații. Căsuța poștală electronică a încetat de mult să fie un lux, dar s-a mutat la rangul lucrurilor necesare. Scriem și citim e-mailuri în fiecare zi și există deja mai multe scrisori publicitare în căsuțele noastre primite decât sunt reclame TV. Adevărul este că comunicarea prin e-mail nu este întotdeauna eficientă dacă oamenii nu respectă reguli simple de corespondență.
Este necesar
un computer conectat la Internet și un program de browser instalat pe acesta
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a scrie o scrisoare, accesați căsuța poștală și selectați comanda „Scrieți o scrisoare”. În diferite sisteme și programe de poștă electronică, această comandă poate arăta ca „Scrieți un mesaj” sau „Mesaj nou”. Această comandă trebuie utilizată dacă inițiați comunicarea. Dacă trebuie să scrieți un e-mail ca răspuns la cineva, accesați acest mesaj și faceți clic pe butonul „Răspunde”. Apoi, adresa destinatarului va fi înlocuită automat, iar prefixul "Re" va fi adăugat subiectului.
Pasul 2
Asigurați-vă că completați câmpul „către”. În acest câmp, introduceți adresa destinatarului căruia urmează să îi scrieți o scrisoare. Aveți grijă - numai literele și numerele latine sunt utilizate în adresele de e-mail, fără spații. Puteți specifica mai mulți destinatari listând adresele lor separate prin virgulă. Dacă adresa destinatarului este deja în agenda dvs., introduceți primele litere ale acesteia, iar sistemul vă va solicita adresa corectă.
Pasul 3
Completați câmpul Cc dacă trebuie să creați un e-mail pentru mai mulți destinatari. Dacă trebuie să ascundeți trimiterea către mai multe persoane simultan, introduceți adrese suplimentare în câmpul „Cco”.
Pasul 4
Scrieți subiectul e-mailului în câmpul corespunzător. Acest câmp este opțional, dar este totuși mai bine să indicați subiectul, astfel încât destinatarul să știe despre ce este mesajul și să nu-l șteargă accidental, confundându-l cu spam. În câmpul următor, scrieți textul real al scrisorii dvs. Nu uitați să salutați - chiar dacă acesta este un e-mail, nimeni nu a anulat regulile elementare de politețe.
Pasul 5
Atașați fișierul la mesaj, dacă este necesar, selectându-l folosind butonul „Răsfoiți”. Puteți scrie e-mailuri de compunere și atașați mai multe fișiere simultan, dar sistemele de e-mail au limite de dimensiune a fișierelor. În acest caz, este mai bine să arhivați fișierele. Verificați dacă ați specificat totul în e-mail și faceți clic pe butonul „Trimiteți”.
