Capacitatea de a reaminti sau de a înlocui un mesaj trimis este disponibilă numai atunci când se utilizează următoarele conturi: Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003 sau Microsoft Exchange 2000. Destinatarul mesajului trebuie să utilizeze și contul de e-mail al acestui server.
Este necesar
acces la internet
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a înlocui un mesaj de e-mail, în secțiunea E-mail, selectați fila Elemente trimise. Apoi deschideți mesajul pe care urmează să-l amintiți. Mergeți la fila „Mesaj din grup”, selectați „Acțiuni”, apoi efectuați comanda „Mai multe acțiuni” și faceți clic pe „Retrageți mesajul”. Selectați butonul radio de lângă „Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu mesaje noi”.
Pasul 2
Dacă trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari, debifați caseta de lângă Raportarea rezultatelor revocării separat pentru fiecare destinatar. Faceți clic pe OK pentru a introduce noul mesaj atașând un atașament. Apoi faceți clic pe butonul „Trimiteți”.
Pasul 3
Pentru a reaminti un mesaj trimis, în secțiunea „E-mail”, accesați subelementul „Elemente trimise”. Deschideți mesajul pe care doriți să îl retrageți. În fila „Mesaj” din subgrupul „Acțiuni”, selectați comanda „Alte acțiuni”, apăsați butonul „Retragere mesaj”. Setați comutatorul în poziția „Ștergeți copii necitite”. Aici, ca și în cazul anterior, veți putea, de asemenea, să debifați caseta de selectare a opțiunii de mesaj rezultat pentru fiecare dintre destinatari.
Pasul 4
Indicați dacă doriți doar să ștergeți mesajul selectat sau să îl înlocuiți cu unul nou. Bifați această casetă pentru a primi confirmarea că revocarea a avut succes.
Pasul 5
În cazul în care destinatarul deschide mai întâi mesajul de revocare, mesajul original va fi șters. Destinatarul va fi informat că expeditorul mesajului l-a șters din cutia poștală. Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, revocarea va eșua și ambele mesaje vor rămâne disponibile destinatarului.
Pasul 6
Pe computerul destinatarului, mesajele vor fi mutate într-un dosar (acest lucru poate fi setat manual sau folosind o regulă). Ca urmare, Outlook se va comporta ca și cum nu ar avea setări pentru procesarea automată a mesajelor.
