Pentru a comunica cu alte persoane fizice și juridice, organizația are nevoie de o cutie poștală electronică și, uneori, obișnuită. Primul poate fi configurat pe propriul server sau terț, iar al doilea la oficiul poștal local.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă organizația are propriul nume de domeniu, puteți obține o căsuță poștală pe acesta rulând programul sendmail sau un program similar pe server. Serverul de mail în sine poate fi localizat atât pe teritoriul organizației, cât și în camera serverului furnizorului de găzduire. Programul poate fi rulat și pe același server care este utilizat pentru a aduce site-ul oficial publicului. Principalul lucru este că o înregistrare DNS este făcută pentru aceasta. Instruiți administratorul de sistem al organizației să creeze conturi pe acest server pentru diverse persoane din organizație. Indicați adresele de e-mail primite pe site-ul oficial. Această opțiune poate fi considerată cea mai prestigioasă (adresele vor fi amplasate pe același domeniu de nivel doi ca și site-ul), totuși, pentru a asigura o protecție fiabilă a cutiilor poștale împotriva spamului și a virușilor, administratorul de sistem va trebui să depună eforturi mari.
Pasul 2
O opțiune oarecum mai puțin prestigioasă pentru crearea unei căsuțe de e-mail este utilizarea serviciilor adecvate ale unui furnizor care oferă organizației acces la internet (nu o confundați cu un furnizor de găzduire). Apoi adresele vor fi localizate pe același domeniu de nivel secundar ca și site-ul furnizorului. Vă rugăm să rețineți că principalul dezavantaj al acestei metode de primire a cutiilor poștale este volumul lor mic. În absența curățării în timp util, acestea se revarsă rapid și, dacă sunt incluse în listele de spammeri, adresele lor sunt dificil de schimbat către altele.
Pasul 3
Cel mai puțin prestigios, dar și cel mai convenabil mod de a obține căsuțe de e-mail pentru o organizație este de a utiliza servere de e-mail publice. Serviciile lor sunt furnizate gratuit și oferă o protecție destul de înaltă împotriva spamului și, uneori, împotriva virușilor. Volumul unei cutii care poate fi creat pe un astfel de server poate fi de câțiva gigaocteți. Și unele dintre aceste servere (cum ar fi Gmail) sunt considerate mai puțin prestigioase decât altele.
Pasul 4
Indiferent de serverul pe care se află cutia poștală, este important să o păstrați în siguranță. Setați o parolă puternică și introduceți o secvență aleatorie de caractere ca răspuns la întrebarea dvs. de securitate. Schimbați-vă periodic parola.
Pasul 5
Pentru a putea primi corespondență pe hârtie, contactați oficiul poștal cel mai apropiat de organizație pentru a crea o cutie poștală. După ce ați primit un set de documente, inclusiv un formular de contract, completați toate documentele necesare. Indicați codul poștal și numărul cutiei poștale pe site. Nu uitați să plătiți la timp.
