Mulți utilizatori ai rețelei globale au mai multe căsuțe de e-mail situate pe servere de servicii diferite. Stocarea descentralizată a corespondenței pe serverele serviciilor terțe nu este întotdeauna convenabilă. Prin urmare, este adesea logic să salvați mesajele într-un singur fișier, creându-vă propria arhivă de e-mail.
Este necesar
Aplicația Microsoft Office Outlook
Instrucțiuni
Pasul 1
Descărcați e-mailurile din cutiile poștale de care aveți nevoie folosind Outlook inclus în Microsoft Office. Dacă este necesar, creați conturi noi pentru a accesa serverele de poștă electronică primite utilizând interfața de administrare disponibilă prin elementele de meniu „Serviciu” și „Conturi e-mail …”.
Pasul 2
Sortați e-mailurile primite. Dacă nu toate trebuie salvate într-un fișier extern sau dacă literele se află în foldere diferite (de exemplu, datorită regulilor de sortare automată), plasați copii ale celor care trebuie salvate într-un singur folder. Acest dosar poate fi creat în avans.
Pasul 3
Deschideți Expertul de export de date. În meniul principal al aplicației, selectați elementele „Fișier”, „Import și export …”. Evidențiați elementul „Export în fișier” din lista „Selectați acțiunea dorită” din fereastra „Expertul de import și export”. Faceți clic pe Următorul.
Pasul 4
Selectați formatul de date preferat în care vor fi salvate e-mailurile. Pentru aceasta, selectați elementul necesar în lista „Creați fișier de tipul următor” de pe pagina curentă a expertului de export. Faceți clic pe Următorul.
Pasul 5
Specificați folderul în care au fost plasate copiile mesajelor de salvat ca sursă de date în timpul exportului. Pe pagina curentă a expertului, în ierarhia Export din folder, selectați elementul dorit. Dacă există subfoldere, ale căror mesaje trebuie salvate, bifați caseta de selectare Includeți subfoldere. Dacă este necesar, activați filtrarea suplimentară a e-mailului în timpul procesului de export. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Selecție”. Va fi afișată caseta de dialog „Selectare”. Specificați criteriile pentru filtrarea datelor. Faceți clic pe OK. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 6
Salvați e-mailurile ca un singur fișier. Pe pagina curentă a Expertului de export, faceți clic pe butonul Răsfoire de lângă caseta de text Salvare fișier ca. Introduceți un nume și specificați directorul în care este stocat fișierul. Faceți clic pe butonul Salvare. Faceți clic pe butonul Finalizare.
