Odată cu apariția e-mail-ului, a devenit mai ușor să comunicați cu oameni care sunt departe de dvs. E-mailul sau e-mailul facilitează comunicarea. Sfaturi simple vă vor ajuta să scrieți un e-mail bun.
Este necesar
Computer cu acces la Internet; cutie poștală de pe server
Instrucțiuni
Pasul 1
Introduceți adresa destinatarului scrisorii. Verificați dacă ortografia este corectă.
Pasul 2
Asigurați-vă că includeți o linie de subiect. Primul lucru pe care îl va vedea persoana la care trimiteți mesaje text este adresa dvs. și linia subiectului.
Dacă aveți o linie de subiect în viitor, vă va fi mai ușor să vă găsiți mesajul.
Vă rugăm să introduceți un subiect specific. Trebuie să corespundă conținutului scrisorii. Dacă știți că autorul scrisorii dvs. primește multe scrisori pentru aceeași problemă, introduceți date în linia subiectului prin care scrisoarea dvs. poate fi identificată.
Pasul 3
Mergi la scrisoarea în sine.
Scrieți o scrisoare care poate fi citită integral. Dacă e-mailul pe care îl scrieți este de natură comercială, este inacceptabil că acesta conține abateri de la subiect. O astfel de scrisoare ar trebui să conțină doar informații despre caz.
Indicați în scrisoare detaliile importante necesare destinatarului dvs. pentru a înțelege esența situației pe care o descrieți.
Dacă scrisoarea este o continuare a conversației, iar destinatarul trebuie să-și amintească conținutul literelor anterioare, citați părțile respective. Prezența ghilimelelor îl va ajuta pe destinatar să navigheze rapid despre ceea ce scrieți. Nu lăsați prezența citatelor să mărească mult lungimea scrisorii dvs. Citați doar pasaje relevante din corespondența dvs. anterioară.
Textul scrisorii trebuie să fie coerent și alfabetizat. Utilizați un verificator ortografic atunci când aveți dubii cu privire la ortografia unui cuvânt sau la plasarea corectă a semnelor de punctuație. Citiți din nou scrisoarea, verificați corectitudinea frazelor și, dacă este necesar, îmbunătățiți stilul mesajului dvs.
Nu folosiți excesiv de caractere mari, emoticoane și semne de exclamare. Emoționalitatea excesivă a scrisorii face o impresie neplăcută.
Pasul 4
Atașați fișiere dacă trebuie să trimiteți informații suplimentare împreună cu scrisoarea.
Dacă fișierele de trimis sunt foarte mari, utilizați un arhivator pentru a-l reduce.
Pasul 5
Trimiteți un mesaj după ce e-mailul a fost verificat.
